คุณต้องแก้ไขเอกสารอย่างเร่งด่วน Word หรือตาราง Excel แต่คุณยังไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์? ไม่มีปัญหา! ไม่ต้องลงทุนเวลาและเงินในการซื้อและติดตั้งโปรแกรม คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Excel และ Word ฟรี Microsoft Office ติดตั้งโดยตรงจากบัญชี Microsoft ของคุณในเบราว์เซอร์
เนื้อหา
ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือคุณสามารถแก้ไขเอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ (Windows, macOS, Linux) หรือเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในบัญชี Microsoft ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย
คุณจะแก้ไขไฟล์ Excel และ Word ฟรี Microsoft Office การติดตั้ง
ขั้นแรกเพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ Excel ออนไลน์ได้ Word, PowerPoint หรือเอกสารอื่นๆ Microsoft Officeคุณต้องมีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชี Microsoft หากคุณยังไม่มีบัญชี Microsoft ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดบัญชี
สร้างบัญชี Microsoft
ขั้นตอนนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณยังไม่มีบัญชี Microsoft
1. เปิดที่อยู่เว็บในเบราว์เซอร์ใดก็ได้: account.microsoft.comจากนั้นคลิกที่ "เข้าสู่ระบบ"
2. ในขั้นตอนถัดไป คุณต้องคลิกที่ "สร้างหนึ่ง!" ที่นี่คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่หรือสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ได้
3. จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างบัญชี Microsoft ใหม่ คุณจะต้องเลือกภูมิภาคที่คุณอยู่ วันเกิด และรหัสยืนยันที่ได้รับในที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการลงทะเบียนบัญชีใหม่
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถใช้บัญชี Microsoft ใหม่ของคุณเพื่อแก้ไขไฟล์ Excel หรือ Word จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ จากทุกที่ โดยไม่จำเป็นต้องใช้แอพพลิเคชั่น Microsoft Office ติดตั้งแล้ว
สร้าง แก้ไข และบันทึกไฟล์ Excel Word, PowerPoint ฟรี Microsoft Office การติดตั้ง
หลังจากที่คุณสร้างบัญชี Microsoft ใหม่หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีอยู่แล้ว ให้ไปที่แอปพลิเคชันออนไลน์ Microsoft Office และเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน คุณสามารถทำงานออนไลน์ได้ในเกือบทุกแอปพลิเคชันที่มีอยู่ใน Microsoft 365 หรือในเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Office.
คลิกที่มุมซ้ายบนบน "ตัวเรียกใช้งานแอป" และเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุณต้องการทำงาน
คุณจะสร้างและแก้ไขไฟล์ Microsoft ทางออนไลน์ได้อย่างไร Word.
จากรายการสมัคร Microsoft 365 มีอยู่ในเบราว์เซอร์ ให้เลือก Word. คุณสามารถสร้างเอกสารเปล่าใหม่เพื่อแก้ไขตั้งแต่ต้น หรือใช้เทมเพลตก็ได้ Word จัดทำโดยไมโครซอฟต์
ใบสมัครออนไลน์ Microsoft 365 มันมีตัวเลือกเกือบทั้งหมดของแอพ Microsoft Office เฉพาะสำหรับการติดตั้งคอมพิวเตอร์ ตัวเลือกในการจัดรูปแบบข้อความ แทรกตาราง รูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ ในเอกสาร สูตร Excel รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายสำหรับเอกสารแต่ละประเภทโดยเฉพาะ
การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Microsoft 365
เอกสาร Microsoft 365 แก้ไขแบบออนไลน์ในบัญชี Microsoft จะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่คุณเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft ของคุณ
นอกจากนี้ จากบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถส่งออกเอกสารที่สร้างออนไลน์ ในรูปแบบที่แก้ไขได้สำหรับแอปพลิเคชันที่ติดตั้ง Word (.docx), เอ็กเซล (.xlsx), PowerPoint. ถ้าคุณมีแอป OneDrive ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องส่งออก เอกสารจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ซิงค์ของแอป OneDrive
การส่งออกเอกสาร Microsoft 365 สร้างออนไลน์ก็สามารถทำได้ง่ายๆ อย่างน้อย 2 วิธี คือ จากพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive หรือจากหน้าแก้ไขเอกสารโดยตรง Word, เอ็กเซล หรือ PowerPoint.
การส่งออกเอกสาร Microsoft 365 จากวันไดรฟ์
เพื่อส่งออกเอกสาร Microsoft 365 จากบัญชีออนไลน์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ onedrive.live.comแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เอกสาร จากนั้นคลิกจุดสามจุดของเมนูตัวเลือกด่วน
อีกทั้งการส่งออกเอกสาร Word หรือ Excel ก็สามารถทำได้จากหน้าแก้ไขหรือดู คลิกที่แท็บ "ไฟล์" > "บันทึกเป็น" > "ดาวน์โหลดสำเนา"
เอกสาร Word หรือ Excel ที่ส่งออกจากบัญชีออนไลน์ Microsoft 365 จากนั้นสามารถแก้ไขได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันที่รองรับสำหรับการแก้ไขเอกสาร Office
โดยสรุป หากคุณต้องการดู สร้าง หรือแก้ไขเอกสาร Word, Excel PowerPoint หรือ OneNote คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดแอป Microsoft Office หรือ Microsoft 365. หากต้องการแก้ไขไฟล์ Excel หรือ Word ฟรี Microsoft Office ติดตั้งแล้ว คุณสามารถเข้าถึงบัญชีออนไลน์ Microsoft ของคุณได้ จากที่นี่ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับเอกสารของคุณได้ฟรี
ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ Copilot ใน Excel สำหรับสเปรดชีตได้อย่างไร
นอกจากนี้ยังมีทางเลือกออนไลน์ฟรีอื่นๆ สำหรับการแก้ไขเอกสาร Office เช่น Google Docs และ LibreOffice Online
