ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงรายการและลบอีเมล Gmail เก่าตามวันที่
Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลฟรีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก บริการนี้ให้ความน่าเชื่อถือ ความเสถียร และคุณสมบัติมากมายในการจัดการข้อความ อย่างไรก็ตาม มีฟังก์ชันบางอย่างของ Gmail ซึ่งผู้ใช้จำนวนค่อนข้างน้อยรู้จัก หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและลบอีเมลเก่าออกจาก Gmail ได้อย่างรวดเร็ว
การลบบางข้อความออกจาก Gmail ทำได้ค่อนข้างง่าย สิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้นคือถ้าคุณต้องการ ลบข้อความที่เก่ากว่าวันที่กำหนดด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าถึงและลบข้อความที่เก่ากว่า 5 ปีอย่างรวดเร็ว ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการทีละขั้นตอน
เนื้อหา
วิธีลบอีเมลเก่าออกจาก Gmail (เรียงตามวันที่)
โดยทั่วไป นี่คือคุณสมบัติขั้นสูงที่ให้คุณแสดงรายการข้อความ Gmail ตามวันที่ระบุ
1. เปิด Gmail ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ จากนั้นในแถบค้นหาให้พิมพ์: older_than:[time period]. ระยะเวลาอยู่ในรูปแบบ: YYYY/MM/DD.
ในตัวอย่างของฉัน ฉันแสดงรายการข้อความที่มีอายุมากกว่า 5 ปี โดยใช้วลีค้นหา: “older_than:5y"
ด้วย "เก่ากว่า:” คุณสามารถค้นหาข้อความ Gmail ที่เก่ากว่าจำนวนวัน สัปดาห์ หรือปีที่กำหนด หากคุณต้องการแสดงรายการอีเมลที่ได้รับก่อนวันที่กำหนด คุณสามารถใช้วลีค้นหาด้วย "before:[YYYY/MM/DD]". ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่เก่ากว่าวันที่ 30 มิถุนายน 2019 อย่างรวดเร็ว วลีค้นหาของคุณจะเป็น: before:2018/06/30.
2. หลังจากที่คุณระบุข้อความอีเมลหลังจากวันที่กำหนด และคุณแน่ใจว่าต้องการลบทิ้ง ให้ตรวจสอบการเลือกข้อความทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ "Select all conversations that match this search"
ในช่วงแรกจะเลือกเฉพาะข้อความในหน้าปัจจุบันเท่านั้น เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก "เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้" ข้อความทั้งหมดที่ตรงกับข้อความค้นหาจะถูกเลือก
3. คลิกที่ไอคอน "Delete” จากแถบเครื่องมือ Gmail เพื่อลบการสนทนาที่เก่ากว่าวันที่ระบุในวลีค้นหา
ค้นหาข้อความ Gmail ที่มีไฟล์แนบที่เก่ากว่าวันที่กำหนด
หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บ Gmail ความคิดที่ดีคือการลบข้อความเก่าที่มีไฟล์แนบ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้วลีค้นหา "has:attachment"
หากต้องการแสดงรายการข้อความที่มีอายุมากกว่า 5 ปีที่มีไฟล์แนบ นิพจน์การค้นหาจะอยู่ในรูปแบบ: has:attachment older_than:5y
ข้อความค้นหาเหล่านี้ (Gmail Search Operators) สามารถใช้ได้จากอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail เท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ข้อความค้นหาในแอพมือถือหรือแอพต่างๆ desktop.
