Microsoft กำลังก้าวไปอีกขั้นสำคัญในชุดแอปพลิเคชัน Office (Microsoft 365). ล่าสุดบริษัทได้ประกาศบูรณาการ Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365. ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร Excel ได้ Word, PowerPoint หรือสามารถสร้างการสนทนาทางอีเมลโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์
เนื้อหา
หลังจากนำปัญญาประดิษฐ์มาสู่ Bing ก็คาดหวังเช่นนั้น GPT-4 AI จะปรากฏในบริการและแอปพลิเคชันมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตอย่างที่เป็นอยู่ Microsoft 365 (สำนักงาน).
จากการนำเสนอที่ทำขึ้นด้วย Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365ผู้ใช้จะได้ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของตนเอง ฉันไม่รู้จริงๆ ว่าการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์นี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร หากฉันเปรียบเทียบ ChatGPT ซึ่งนักเรียนใช้ในโรงเรียนสำหรับการบ้านและทำกิจกรรมที่ควรฝึกสมองและทำให้พวกเขามีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นอีกการสนทนาหนึ่ง
Microsoft 365 Copilot มันจะช่วยเพิ่มผลผลิตภายในบริษัทที่มีทรัพยากรมนุษย์น้อยลงอย่างแน่นอน เท่าที่พวกเขากล่าวว่าปัญญาประดิษฐ์จะไม่เข้ามาแทนที่ผู้คนในบริษัทต่างๆ มันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเชื่อและมันเป็นเรื่องไร้สาระหากเราดูสิ่งที่ Microsoft พูด
คุณสามารถทำอะไรกับ Microsoft Copilot ได้ Microsoft 365?
สภาพแวดล้อมที่ GitHub Copilot ได้รับการทดสอบนั้นให้ผลลัพธ์มากกว่าที่น่าพอใจสำหรับบริษัทต่างๆ 88% กล่าวว่าพวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย Microsoft 365 Copilot74% สามารถมุ่งเน้นไปที่งานจริงได้มากขึ้น ในขณะที่ 77% กล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาข้อมูลและตัวอย่าง โดยพื้นฐานแล้ว 20% ของเวลาถูกใช้ไปกับงานที่สำคัญจริงๆ ในขณะที่ 80% ของเวลาถูกใช้ไปกับงานยุ่งที่เป็นอุปสรรคต่อกระบวนการผลิต 80% นี้หมายถึงการเริ่มเขียนเอกสาร Word, การสร้างข้อความใหม่และตอบกลับอีเมล์เข้ามา Outlook, เริ่มการนำเสนอใน PowerPoint หรือสเปรดชีตและการวิเคราะห์ใน Excel ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดย Copilot ภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำคือถามผ่านข้อความหรือเสียง (แจ้ง) ว่าพวกเขาต้องการทำอะไรให้สำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอใน PowerPointของการเขียนข้อความใหม่เข้ามา Outlook หรือการรับรายงานและการวิเคราะห์ใน Excel โดยพื้นฐานแล้ว เวลาที่ใช้ในการเขียนข้อความและการแทรกองค์ประกอบต่างๆ ใน Office จะถูกกำจัดออกไป
นี่คือตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint ด้วย Copilot ซึ่งเผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้โดย Microsoft
ใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint
ในการสาธิตที่จัดแสดงโดย Microsoft ข้อความแจ้งขอความสำเร็จใน PowerPoint ของการนำเสนอสำหรับเด็กผู้หญิงที่เพิ่งจบมัธยมปลาย Tasha สำเร็จการศึกษาจาก Glenwood Springs High School, เล่นฟุตบอล, แสดงละคร และเป็นผู้นำในชมรมอิเล็กทรอนิกส์ การนำเสนอควรตลกขบขัน รื่นเริง และมีเคล็ดลับสองข้อ จงกล้าหาญและผจญภัย
ก่อนที่จะสร้างผลลัพธ์สุดท้ายใน PowerPointMicrosoft Copilot จะค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ Tasha ในบัญชี Microsoft ของผู้ใช้ ตั้งแต่ข้อความ บันทึกย่อของปฏิทิน ไปจนถึงรูปภาพ OneDrive
ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าทึ่งมาก Copilot สามารถสร้างงานนำเสนอที่ซับซ้อนเพื่อเฉลิมฉลองการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมปลายของ Tasha ได้
หลังจากสร้างงานนำเสนอแล้ว ผู้ใช้สามารถแก้ไขแต่ละสไลด์ที่สร้างโดย Microsoft Copilot ได้อย่างง่ายดาย PowerPoint. การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือผ่านการแจ้งเตือนอื่นๆ โดยยังคงใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อแทนที่และแก้ไขข้อความ รูปภาพ วิดีโอ หรือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง
สำหรับการนำเสนอนี้ เวลาดำเนินการลดลง 90% โดยใช้ Microsoft Copilot Microsoft 365.
ที่เกี่ยวข้อง วิธีใช้ Windows Copilot สำหรับ Windows 11
วิธีการใช้งาน Microsoft Copilot ในระดับองค์กร (ธุรกิจ)
อีกขอบเขตหนึ่งที่ Copilot สามารถเปิดใช้งานได้ นอกเหนือจากขอบเขตส่วนบุคคลแล้ว ก็คือในระดับองค์กร
ด้วย Business Chat Microsoft Copilot จะช่วยไม่เพียงแต่ในเรื่องประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภายในองค์กรด้วย จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของทีมอย่างแท้จริง Microsoft Copilot สามารถถอดเสียงการประชุมหรือการประชุมทางธุรกิจผ่าน Business Chat วิเคราะห์ความคิดเห็น แนวคิด และความปรารถนาของผู้เข้าร่วมแต่ละราย และสรุปและเสนอวิธีแก้ปัญหาในตอนท้าย
โดยสรุปแล้ว การรวม Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365 จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณกับแอปพลิเคชันโดยพื้นฐาน Excel, Words, PowerPoint และวิธีจัดระเบียบงานภายในองค์กร ไม่ว่าจะชอบหรือไม่ นี่คืออนาคตของเทคโนโลยี และผู้ชนะที่แท้จริงคือผู้ที่เรียนรู้การทำงานด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
