วิธีสร้างลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพสำหรับ Outlook

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข้อความอีเมลระบุว่าผู้ใช้แต่ละคนต้องมีลายเซ็น ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือบัญชีอีเมลธุรกิจ ในบทช่วยสอนด้านล่าง คุณจะเห็นวิธีการสร้างลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพสำหรับ Outlook หรือสำหรับบริการอีเมล / แอปพลิเคชันอื่นที่ยอมรับโค้ด HTML

หากสำหรับบัญชีส่วนบุคคล คำทักทายปิดท้ายก็เพียงพอแล้ว ตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล สำหรับบัญชีธุรกิจ มักจะขอให้ใส่โลโก้ของบริษัทในลายเซ็นของข้อความอีเมล รูปภาพของ ผู้สื่อข่าวหรือแม้แต่แบนเนอร์ที่มีโปรโมชันและข้อเสนอต่างๆ

วิธีสร้างลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพสำหรับ Outlook

เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับ Outlook (หรือสำหรับเมลไคลเอ็นต์อื่น) ซึ่งมีองค์ประกอบที่กำหนดเอง เช่น ชนิดฟอนต์ สี การจัดรูปแบบและขนาดฟอนต์ รูปภาพที่แทรก จำเป็นต้องสร้างโค้ด HTML ของลายเซ็น

ด้านล่างนี้คุณมีเทมเพลตรหัสสำหรับลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพ คุณสามารถเปลี่ยนรหัสนี้ด้วยข้อมูลที่กำหนด จากนั้นคัดลอกไปยังลายเซ็นของที่อยู่อีเมล

<html>
  <head>
    <style>
      .signature {
        font-family: Arial, sans-serif;
        font-size: 12px;
        color: #333;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <table>
      <tr>
        <td valign="top">
          <img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
        </td>
        <td valign="top" class="signature">
          <p>
            Your Name<br>
            Job Title<br>
            Company Name<br>
            Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
            Phone: (555) 555-5555
          </p>
        </td>
      </tr>
    </table>
  </body>
</html>

คุณจะสร้างลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพได้อย่างไร Outlook — วิธีสร้างลายเซ็น HTML พร้อมรูปภาพสำหรับ Outlook

เป็นการดีกว่าสำหรับรูปภาพที่จะโฮสต์บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ซึ่งสามารถให้บริการแก่ผู้รับได้ ซึ่งหมายความว่าหาก มองไม่เห็นรูปภาพจากลายเซ็นในอีเมลที่ <img src="image_url.jpg"... คุณต้องระบุที่อยู่เว็บของรูปภาพ

รหัส HTML ค่อนข้างใช้งานง่ายและหากคุณเล่นกับค่าต่างๆ คุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความในลายเซ็น ขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ หรือองค์ประกอบอื่นๆ

ตัวอย่าง:

<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">

ลายเซ็นสามารถใช้ได้ทั้งใน Outlook เมื่ออยู่ในแอปพลิเคชันอีเมลอื่นหรือบริการออนไลน์ Gmail, เว็บเมล, Yahoo! iCloudcom, Roundcube หรืออื่น ๆ