ง่ายต่อการป้อนข้อมูลลงใน ไฟล์ Excel หรือจะ จำกัด รายการ จำนวนรายการที่กำหนดไว้อยู่แล้วคุณสามารถ สร้างรายการแบบหล่นลง (ปรากฏให้เห็นเฉพาะเมื่อเซลล์ในสิ่งที่มันจะถูกสร้างขึ้น กระตุ้น) ที่รวบรวมจากหลาย ๆ เซลล์ เรียงราย แผ่น หรือบนแผ่นงานที่แตกต่างกัน หลังจาก เลื่อนลง ถูกสร้างขึ้นสำหรับมือถือโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะแสดง ลูกศรลง นอกจากมือถือ หากคุณคลิกที่รายการลูกศร รายการที่ถูกต้อง จะปรากฏขึ้นและถ้าคุณต้องการที่จะป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่มันถูกสร้างขึ้นรายการคลิกที่ใด ๆ ของรายการที่ถูกต้องจากรายการ
เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel จากจำนวนของเซลล์ต้องใช้คำสั่ง การตรวจสอบข้อมูลภายใต้แท็บ ข้อมูล.
1 สร้างรายการแบบหล่นลงของรายการที่ทำบนแผ่นเดียวกัน (แผ่น)
สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการ เพลง ขึ้นอยู่กับชื่อศิลปินที่คุณชื่นชอบจะ:
- ใส่ชื่อศิลปินในหนึ่ง คอลัมน์โดยไม่ต้องบรรทัดว่างระหว่างพวกเขา (เช่นจาก A1 la Anขึ้นอยู่กับจำนวนของศิลปินแนะนำ)
- ใส่คอลัมน์ที่แตกต่างกัน ชื่อ คุณต้องการที่จะผ่านมันไปเช่นเพลง
- คอลัมน์ด้านซ้าย (หรือขวา) แทรกแถวด้านล่าง ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการแคตตาล็อก เพลงเช่นศิลปิน
- เลือกเซลล์ใต้มิวสิค (และซ้ายทันทีหรือศิลปินเซลล์ขวา) จากนั้นคลิกที่แท็บ ข้อมูล (อยู่ใน ริบบิ้น - ส่วนที่แคบประกอบด้วยปุ่มและไอคอน, ซึ่งตั้งอยู่บนพื้นที่การทำงาน)
- ส่วน เครื่องมือข้อมูลคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล เมนูแสดง
- ในหน้าต่างที่เปิดแท็บ Settingsเมนูย่อยเปิด อนุญาต และเลือก รายการ
- คลิกบนสนามต่อไป แหล่งจากนั้นไปที่คอลัมน์ในที่ที่คุณใส่ชื่อและศิลปิน เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการ (การใช้งาน ลากเลือก - คลิกซ้ายที่ถือและไม่ปล่อยให้ไปลากปุ่มมากกว่าจำนวนที่แน่นอนของเซลล์) จากนั้นคลิกที่ OK.
- เซลล์ที่เหมาะสมในการที่คุณสร้างรายการที่จะแสดงลูกศร; ถ้าคุณคลิกที่มันจะเปิด เลื่อนลง จะแสดงชื่อของศิลปิน
2 สร้างรายการแบบหล่นลงของรายการที่จะทำบนแผ่นงานที่แตกต่างจากที่ปรากฏในรายการ
สมมติว่าคุณต้องการที่จะสร้างแบบเลื่อนที่มีหลายประเภทของเพลง:
- เลือกในด้านล่างของไฟล์ของ Excel แผ่น ที่คุณป้อนปัจจัยการผลิตที่จะประกอบด้วยรายการแบบหล่นลง (เช่น Sheet2)
- คอลัมน์เดียวป้อนประเภทของเพลงที่คุณต้องการที่จะแสดงในรายการโดยไม่ต้องออกบรรทัดว่างใด ๆ ระหว่างรายการ
- เลือก (ลากเลือก) ทั้งหมด เซลล์ที่มีรายการจากนั้นคลิกที่ ชื่อ: กล่อง (ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายของไฟล์ระหว่างริบบิ้นและแผ่น) ป้อน ชื่อทั่วไปสำหรับรายการทั้งหมด (เพลงเช่น) และกด Enter
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง (เช่น Sheet1)
- เขียน เลื่อนลงรายการชื่อ ที่ใดก็ได้บนแผ่นงานและแตะ ตั้งอยู่ในเซลล์ที่มีชื่อ ตามลำดับ
- คลิกที่แท็บ ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล เมนูแสดง
- ในสาขาดังต่อไปนี้ อนุญาต เลือก รายการจากนั้นพิมพ์ในสาขาดังต่อไปนี้ แหล่ง เครื่องหมาย = si ชื่อที่ป้อนในกล่องชื่อ บนแผ่นงานที่ประกอบด้วยรายการ (Sheet2) และคลิกที่ OK
- คลิกที่ลูกศรที่ปรากฏบนมือถือที่เหมาะสมที่คุณสร้างรายการที่จะแสดงรายการที่ทำขึ้นในรายการว่า
เลือกที่คุณสามารถเพิ่ม คำอธิบายรายการแบบหล่นลง สร้างขึ้นซึ่งสามารถมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเซลล์ถูกสร้างขึ้นภายใต้ซึ่งรายการเป็น กระตุ้น. คลิกที่ ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล และไปที่แท็บ ข้อความที่ใส่. เขียนคำอธิบายในสาขาด้านล่าง ข้อความที่ใส่ (สูงสุด ตัวอักษร 225), เพิ่ม ชื่อเรื่อง มัน (เฉพาะถ้าคุณต้องการ) และคลิกที่ OK.
ไปยัง ลบแบบเลื่อนลงเลือก ในการที่จะได้รับการออกแบบมือถือคลิกที่แท็บ ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นคลิกที่ ลบทั้งหมด และ OK.
หมายเหตุ: สามารถใช้คูปองได้ ไมโครซอฟท์ 2007 2010 Excel และ Microsoft Excel