สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel (คอลัมน์และแถว)

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การทำงานกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel วิธีเปลี่ยนคอลัมน์และแถว สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

ถึงแม้ว่า Microsoft Office Excel ถูกนำมาใช้ในขนาดใหญ่มากหลายของบรรดาผู้ที่ใช้มันไม่ทราบกว่า ฟังก์ชั่นพื้นฐาน ของมัน บรรดาผู้ที่อยู่ในหมู่ ผู้ใช้ Excel ไม่สูงมากและในชีวิตประจำวันของพวกเขาเสียเวลา ด้วยตนเองปรับ ไฟล์ที่แตกต่างกันที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมนี้เราหวังว่าเราสามารถทำให้การทำงาน ทำให้พวกเขาตระหนักถึง ฟังก์ชั่น AutoFit.

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่เราได้สร้างขึ้น ตาราง ใน Excel ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณใส่ในเซลล์เหล่านี้จะต้องปรับ ความกว้างและความสูง พวกเขาสำหรับข้อมูลที่จะมองเห็นและเข้าใจได้ง่ายโดยผู้ที่ได้ถาม (หรือผู้ที่มี "สำหรับ": D) ตารางเหล่านี้ โดยทั่วไปการปรับตาราง "พ่อ" มากกว่า "เติมเต็ม" พวกเขาด้วยข้อมูล วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงปัญหานี้และประหยัดเวลา (และเส้นประสาท) ถูกนำมาใช้ ฟังก์ชั่นปรับพอดีอัตโนมัติ (ซึ่ง - โชคร้าย - สัดส่วนขนาดใหญ่มากของ Excel ไม่ได้ยิน) ฟังก์ชันนี้ (ตามที่คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดาย) เปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ MS Excel ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนเพื่อให้ตารางซับซ้อนหรือไฟล์จะไม่เป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับผู้ที่พบปรับพอดีอัตโนมัติก่อนที่จะเสียเวลาหลายนาทีเพียงเพื่อปรับให้พวกเขา

• เราเปลี่ยนฟังก์ชั่นของปุ่ม Power ได้อย่างไร Windows ดู (sleep or shut down)
• วิธีการตระหนักถึงกราฟิกบนโต๊ะใน Excel 2010 ที่

ก่อนที่จะใช้ฟังก์ชั่นปรับพอดีอัตโนมัติ แต่ต้องเก็บไว้ในใจสิ่งที่สำคัญไม่กี่:

• มีข้อ จำกัด วิธีการที่มีขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กที่เราสามารถทำได้คอลัมน์และแถวของ Office Excel. ขีด จำกัด ของความกว้างของคอลัมน์เป็น ตัวละครฮิต (เทียบกับ 8.43 มูลค่าคืออะไร default) และขีดจำกัดความสูงของแถวคือ พิกเซลฮิต (จากพิกเซลฮิต)
• เปลี่ยนแปลง ตัวอักษรขนาดดังกล่าวหรือการใช้คุณสมบัติเช่น กล้า หรือ ตัวเอียง ลดจำนวนตัวอักษรที่สามารถเข้าไปในเซลล์
• คอลัมน์เท่ากับฮิตกว้างจะไม่ปรากฏในแผ่นงาน Excel เช่นเดียวกับที่เป็นจริงสำหรับความสูงของแถว = ค่าอำนาจลึกลับ (เทียบเท่ากับการใช้ฟังก์ชั่น ซ่อน)

วิธีการที่เราสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นปรับพอดีอัตโนมัติใน MS Excel

เมื่อเราป้อนอักขระในเซลล์มากกว่าค่าที่อนุญาต default ของคอลัมน์ Excel ช่วยให้ป้อนข้อมูลนามสกุลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน (ทันทีต่อไปนี้ที่ซึ่งพวกเขาได้รับการแนะนำให้รู้จัก)

เพื่อหลีกเลี่ยงนี้เราต้องปรับความกว้างของเซลล์เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดที่จะได้รับโดยมีเซลล์เดียว แน่นอนการปรับเปลี่ยนง่ายสามารถทำด้วยตนเอง แต่ถ้ามันเป็นสิ่งที่จำเป็นในการสร้างตารางที่จะต้องป้อนข้อมูลอื่น ๆ - เห็นได้ชัดบนเส้นที่แตกต่างกัน - ปรับแต่ละเซลล์จะกลายเป็นรำคาญ

ไปยัง ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ครั้งแรกจะต้องเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่เราต้องการที่จะปรับความยาวตามคอลัมน์ที่

แล้วด้านบนของแผ่นงาน Excel ที่เราคลิกที่แท็บ Home > Format และเลือก AutoFit Column Width. คอลัมน์จะถูกปรับทันทีขึ้นอยู่กับจำนวนตัวอักษรที่พิมพ์ลงในเซลล์ที่มีข้อมูล

หากต่อมาคุณตัดสินใจสำหรับสิ่งที่เหตุผลที่จะ กลับสู่คุณค่า default ของคอลัมน์ไปทั้งหมด รูปแบบ และคลิกที่ ความกว้างของคอลัมน์จากนั้นป้อนค่า default (8.43) แล้วคลิกตกลง Default ความกว้าง อย่าเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ในนั้น defaultแต่ เปลี่ยนค่า default ความกว้างของคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่นเปลี่ยนค่า default ของคอลัมน์ 8.43 ในค่าอื่น ๆ เช่น 43.8 เป็นต้น)

ระบุว่า Excel เปลี่ยนความสูงของเซลล์ของแถวโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับขนาดตัวอักษรฟังก์ชั่น AutoFit Row Height มันไม่ได้มีความสำคัญอย่างที่เป็นอยู่ AutoFit Column Width.

แต่ในบางกรณี - บางครั้งก็เกิดขึ้นเมื่อเราให้ copy/paste ข้อมูลที่เขียนด้วยแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่า default - การปรับแต่งไม่ได้ทำโดยอัตโนมัติและจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันของ AutoFit ที่จะเปลี่ยนความสูงของแถว

หมายเหตุ: แม้ว่า Excel อาจดูเข้มงวดเกินไปหรือน่าเบื่อในบางกรณี แต่ก็ควรจำไว้ว่า Excel จะได้รับประโยชน์จากฟังก์ชันที่น่าสนใจบางอย่างที่สามารถเปลี่ยนการใช้ซอฟต์แวร์นี้ให้เป็นกิจกรรมที่เรียบง่ายและคล่องแคล่ว.