ข้อมูลรูปแบบจากเซลล์สเปรดชีตสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้คำสั่ง จัดรูปแบบเซลล์ เมื่อเปิดกล่องโต้ตอบคำสั่งนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จัดรูปแบบเซลล์
เนื้อหากล่องแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปุ่มที่เลือกในหน้าต่างบน ตัวเลือกที่มี:
• จำนวน - เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลข
• การวางแนว - เพื่อเปลี่ยนประเภทของการจัดตำแหน่งในเซลล์
• ตัวอักษร - สำหรับการเปลี่ยนแบบอักษร
• พรมแดน - สำหรับเพิ่มเส้นขอบรอบเซลล์
• รูปแบบ - เพื่อกำหนดสีพื้นหลังในเซลล์
• การป้องกัน - เพื่อปกป้องข้อมูลในเซลล์
เปลี่ยนหมายเลข
Excel ข้อเสนอที่หลากหลายของรูปแบบดิจิตอลซึ่งมีการระบุไว้ด้านล่าง
| รูปแบบตัวเลข | กันตัวอย่าง | ลักษณะ |
| General | 10.7 (-10.7) | Excel จะแสดงค่าที่ถูกป้อน |
| จำนวน | ฮิต (-ฮิต) | รูปแบบเริ่มต้น จำนวน มีทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวเลขที่ติดลบปรากฏในสีแดงและวงเล็บนำหน้าด้วยเครื่องหมายลบ |
| เงินตรา(สกุลเงิน) | $ ฮิต ($ ฮิต) | รูปแบบเริ่มต้น เงินตรา มีสองทศนิยมและสัญญาณดอลลาร์ ตัวเลขที่ติดลบปรากฏในสีแดงและวงเล็บ |
| การบัญชี(การบัญชี) | $ $ ฮิตฮิต | รูปแบบนี้จะใช้ในการจัดเครื่องหมายดอลลาร์และคอลัมน์ทศนิยม รูป การบัญชี เริ่มต้นมีทศนิยมสองตำแหน่งและสัญลักษณ์ดอลลาร์ |
| วันที่(วันที่) | 11/7 | รูป วันที่ เริ่มต้นรวมถึงเวลาและวันแยกจากกันโดยทับ (/); แต่ยังสามารถเลือกรูปแบบที่แตกต่างจากที่มีอยู่เหล่านั้น |
| เวลา (Time) | 10:00 | รูป เวลา เริ่มต้นมีชั่วโมงและนาทีแยกจุดที่สอง แต่คุณสามารถเลือกสำหรับการแสดงวินาทีหรือ AM และ PM ตัวชี้วัด |
| ร้อยละ(ร้อยละ) | ลด 99.50% | รูป ร้อยละ ค่าเริ่มต้นประกอบด้วยทศนิยมสองตำแหน่ง Excel คูณค่าในเซลล์ด้วย 100 แสดงผลลัพธ์พร้อมด้วยสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ |
| เศษ(เศษส่วน) | ⅛ | รูป เศษ ช่วยให้ตัวเลขที่แสดงเป็นเศษส่วน |
| วิทยาศาสตร์(วิทยาศาสตร์) | 3.40E + 03 | รูป วิทยาศาสตร์ เริ่มต้นรวมถึงทศนิยมสองตำแหน่ง ใช้รูปแบบนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบวิทยาศาสตร์ |
| ข้อความ | 135RV90 | ใช้รูปแบบ ข้อความ เพื่อแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์เดียวกัน Excel จะแสดงว่าสิ่งที่คุณใส่ |
| พิเศษ | 02110 | รูปแบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์และรหัสส่วนตัวดังนั้นไม่จำเป็นต้องใช้ตัวอักษรพิเศษเช่นเยื้อง |
| ประเพณี (Custom) | ลด 00.0% | รูป ประเพณี จะใช้ในการสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเอง คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบรายการรหัส ชนิดภาพเขียนซึ่งสามารถแก้ไขได้ # เป็นเครื่องหมายหนังสือสำหรับจำนวนที่ฮิตเป็นเครื่องหมายหนังสือสำหรับศูนย์? เพื่อเพิ่มพื้นที่ |
หลังจากการตั้งค่ารูปแบบตัวเลขที่เหมาะสมจะดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ฮิต เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่จะจัดรูปแบบ
ฮิต สมัครคำสั่ง จัดรูปแบบเซลล์ หน้าจอจะแสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
ฮิต สมัครคลิกที่ปุ่ม จำนวน
ฮิต จากรายการ หมวดหมู่ เลือกรูปแบบตัวเลขที่จะใช้
ฮิต บนด้านขวาของกล่องที่ทำเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในรูปแบบที่เลือก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดจำนวนของตัวเลขทศนิยมที่จะแสดง (ในรายการ ทศนิยม) หรือว่าตัวเลขที่ติดลบจะแสดง (ในรายการ ตัวเลขที่ติดลบ)
ฮิต สมัครคลิกที่ปุ่มหรือกดปุ่ม Enter. Excel จะฟอร์แมตเซลล์ที่เลือกตามทางเลือก
ถ้าคุณใส่วันที่ในเซลล์ที่มีรูปแบบการจัดรูปแบบ หมายเลข วันที่จะปรากฏเป็นจำนวน (หมายเลขของวันที่) เพื่อแก้ปัญหาการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์ จำนวน in ข้อมูล
กำจัดรูปแบบตัวเลขของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะทำได้โดยการใช้รูปแบบ ทั่วไป
แถบเครื่องมือมีหลายปุ่มสำหรับการตั้งค่ารูปแบบตัวเลข ถ้าต้องการใช้ปุ่มเหล่านี้เลือกเซลล์หรือเขตข้อมูลที่จะจัดรูปแบบแล้วใช้คลิกที่ปุ่มที่ต้องการ
ของตัวเลือก การป้องกัน หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ล็อคเซลล์ที่เลือกนี้จะมีผลบังคับใช้เฉพาะในกรณีที่ที่ปลอดภัยและเซลล์สเปรดชีตได้รับการคุ้มครอง นี้จะกระทำโดยการเข้าถึงมาตรา การป้องกัน จาก เครื่องมือ
ตัวเลือกการป้องกันหลาย: มันสามารถปกป้องแผ่นคำนวณปัจจุบัน (แผ่น) ไฟล์ทั้งหมด Excel (สมุดงาน) หรือสิทธิส่วนบุคคลให้กับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการป้องกันการคัดเลือก
