สำนักงาน 2007 si สำนักงาน 2010 มีโอกาสที่จะเปิด เอกสาร สร้าง รุ่นเก่าของสำนักงาน (2003 เป็นต้น) ความเข้ากันได้ Mode. ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือ เอกสารในรูปแบบเก่า ไม่ได้รับประโยชน์จากฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นด้วย สำนักงาน 2007 / 2010. เพื่อแก้ปัญหานี้ทางออกเดียวคือการใช้ คุณลักษณะของแปลง (ใช้งานได้ทั้งในสำนักงานและสำนักงาน 2007 2010) เพื่อแปลงเอกสาร Office ในเอกสาร Office ประเภทเก่าในรูปแบบใหม่ ด้านล่างเราจะอธิบายว่าวิธีที่คุณสามารถแปลง เอกสาร Word สำนักงาน 2003 สำนักงานใน 2010 2007 และวิธีการของการแปลงแตกต่างจากรุ่นหนึ่งไปยังอีก แต่เดียวกันสำหรับการใช้งาน Office ทั้งหมดในฉบับเดียว
วิธีแปลงเอกสาร Word 2003 ใน Word 2010
- เมื่อเราเปิดแฟ้ม Word 2003 in MS Word 2010ในแถบชื่อทันทีหลังจากชื่อของเอกสารจะปรากฏ [ความเข้ากันได้ Mode] (ใช้กับเปิดเอกสาร Office ใน Office 2003 2007)
- หลังจากที่คุณเปิดเอกสารเก่าใน Word 2010 คลิกที่ปุ่ม เนื้อไม่มีมัน ในมุมบนด้านซ้าย
- เลือก แปลง แสดงเมนู (แผงกลาง)
- จะแสดง การเตือน ที่ระบุว่าเอกสารในรูปแบบเก่าจะถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่ ฯลฯ ตรวจสอบ ไม่ต้องถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร แล้วคลิกที่ OK การแปลง
- ให้อีกครั้งคลิก เนื้อไม่มีมัน และเลือก ทางออก เมนู
- เมื่อคุณถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงคลิกที่ ใช่
- คุณจะเห็นว่าเอกสารที่จะเปลี่ยนนามสกุลจาก .doc in . Docx
วิธีแปลงเอกสาร Word 2003 ใน Word 2007
- การแปลงเอกสาร Word 2003 ในรูปแบบ Word 2007เปิดเอกสารในรูปแบบเก่า ความเข้ากันได้ Mode แล้วคลิกที่ ปุ่มสำนักงาน ที่มุมบนซ้ายของเอกสาร
- แล้วคลิกที่ แปลง
- จากนั้นตรวจสอบ ไม่ต้องถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร และคลิกที่ ใช่
- คลิกที่ปุ่มอีกครั้ง Officeจากนั้นคลิกที่ ทางออก Word.
- ในการเจรจาเปิดให้คลิกที่ ลด การบันทึกเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณจะพบว่าเอกสารที่จะได้มีนามสกุล .docแต่ . Docx
หลังจากการแปลงฟังก์ชั่นที่มีอยู่สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบหรือ 2007 2010 จะสามารถใช้ได้สำหรับไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: โปรดทราบว่าขั้นตอนการแปลงไฟล์ Office ในรูปแบบเก่าในรูปแบบไฟล์ Office ไฟล์ใหม่แทนที่เดิม หากคุณต้องการที่จะเก็บสำเนาของแฟ้มในรูปแบบเก่าก็จะแนะนำให้ทำสำเนาก่อนที่จะแปลง แปลงไฟล์ในรูปแบบสำนักงาน 2007 2010 หรือสำนักงานจะไม่เปิดในสำนักงาน 2003 จนกว่าพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ต่อมาในรูปแบบนี้